אנחנו כבר עמוק בתוך העשור השלישי של המאה ה – 21, איך אתם מפיקים חשבוניות בעשור הזה? האם אתם עושים זאת בגישה המסורתית וממלאים כל פעם פנקסי חשבוניות מודפסים על גבי כתב יד או שמא אתם חלק מעולם הדיגיטל החדש ואתם עושים זאת און-ליין?
אחת הדרכים לייעל את העסק שלכם ולנהל את החשבונות שלכם בצורה טובה יותר היא באמצעות תוכנה ייעודית להנהלת חשבונות דרכה ניתן לבצע מספר פעולות שיקחו את הפן הפיננסי אצלכם בעסק צעד אחד קדימה. מה הם היתרונות של תוכנה זו?
אקולוגי ויעיל באותה נשימה? כן זה אפשרי!
זה הזמן של הנייר להיעלם מן העולם, אנו עוברים לעולם ממוחשב יותר ובריא הרבה יותר לסביבה. עם עד לפני עשור היינו משתמשים בחשבוניות נייר אותם היינו צריכים לקחת בכיס לכל מקום ובאותה נשימה לדאוג לכך שהם נקיים, מסודרים וכמובן לא מקומטים – כיום זה בכלל לא הסיפור.
היום ניתן בעזרת תוכנת הפקת חשבוניות להפיק חשבוניות יעודיות לבית עסק, קבלות, חשבונית עסקה ואפילו לעקוב בצורה ממוחשבת בכל מקום ובכל זמן אודות ההכנסות וההוצאות שלנו.
מעקב מתקדם אחר לקוחות
אתם לבטח תסכימו איתי שלא תמיד אנחנו מצליחים לעקוב אחרי לקוחות שטרם חויבו או לחילופין שילמו את חשבונית העסקה שיצאה להם.
בעזרת תוכנה ייעודית תוכלו לעקוב אחר כל הלקוחות ששילמו, אלו שעדיין לא שילמו ואלו שאפילו לא פתחו את החשבונית מסיבות כאלו ואחרות – בעזרת המערכת תוכלו לשלוח להם הודעת תזכורת ואפילו לחייג אליהם עצמאית במקרה הצורך.
סליקת אשראי בעמלות משתלמות
רובנו לא מסתובבים עם מסוף אשראי בכיס בכל רגע נתון, אחד הפיצ'רים שאנחנו מקבלים מתוכנות אלו זה היכולת לסלוק אשראי בצורה איכותית ומתקדמת ללא שום פרוצדורה עצמאית אל מול חברות האשראי.
למעשה, נוכל לבחור בין מסלולים שונים בהם אנו נקבל את הכסף – סוף חודש, מיידי או אפילו בסוף השבוע. חשבוניות אלו מקלות עלינו ונותנות לנו את האפשרות לשלוח חשבונית עסקה עם אפשרות סליקת אשראי עצמאית ללקוח – מה שמקנה גם לנו וגם ללקוח נוחיות בלתי מתפשרת.
מעקב הוצאות חודשי ושיגור לרואה חשבון
נסו לחפש בין כל קבלות הנייר שלכם ולהבין מהו המאזן החודשי שלכם, במקרה הטוב זה יקח לכם כמה עשרות דקות במקרה הרע אתם תגלו שאיבדתם לא מעט מסמכים.
באמצעות התוכנה תוכלו להפיק דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים ואפילו שנתיים של ההכנסות שלכם, כמו כן תוכלו לציין את ההוצאות שלכם ולבצע מעקב הוצאות אל מול הכנסות.
אפשרות נוספת אשר מקלה גם עליכם וגם על רואה החשבון שלכם הוא שיגור דוחו"ת חודשיים באופן אוטומטי מן המערכת, כך גם אתם וגם רואה החשבון שלכם לא הולכים לאיבוד.